專利申請審查和專利權(quán)維持過程中，當(dāng)事人需要繳納相關(guān)的專利費(fèi)用不可避免地因?yàn)楦鞣N原因需要請求退回已繳納的專利費(fèi)用。

      雖然退款手續(xù)既不復(fù)雜也不繁瑣，但是仍有人不熟悉辦理退款的手續(xù)。

     本文將為大家梳理，請求退款的情形和辦理退款手續(xù)的相關(guān)要求，為當(dāng)事人答疑解惑。

     我國專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款規(guī)定：“多繳、重繳、錯繳專利費(fèi)用的，當(dāng)事人可以自繳費(fèi)日起３年內(nèi)，向國務(wù)院專利行政部門提出退款請求，國務(wù)院專利行政部門應(yīng)當(dāng)予以退還。”該條款是退款的原則，其規(guī)定了可以請求退款的專利費(fèi)用類型和時間限制。

      我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2節(jié)詳細(xì)規(guī)定了可以請求退款的情形和辦理退款手續(xù)的相關(guān)要求。

      為方便理解，小編將結(jié)合具體案例對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。假設(shè)在某專利申請（或?qū)＠┲校暾埲耍ɑ驅(qū)＠麢?quán)人）為甲、乙，委托的專利代理機(jī)構(gòu)為丙，代理人為丁，繳款人于2015年1月12日繳納了一筆專利費(fèi)用C。當(dāng)事人怎樣才能成功地退回專利費(fèi)用C的全部或者部分費(fèi)用呢？當(dāng)以下5個方面的要求全部滿足時，當(dāng)事人就可以成功辦理退款手續(xù)。

當(dāng)事人的資格

      當(dāng)事人即退款請求人只可以是繳款人、申請人（或?qū)＠麢?quán)人）甲、申請人（或?qū)＠麢?quán)人）乙或者專利代理機(jī)構(gòu)丙。代理人丁以及其他方不可以作為退款請求人。

      我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節(jié)規(guī)定，退款請求人包括兩種類型：
    1.繳款人：繳納該款項(xiàng)的人可以作為退款請求人。

    2.非繳款人：申請人（或?qū)＠麢?quán)人）、專利申請（或?qū)＠┲兴械膶＠頇C(jī)構(gòu)不是繳款人，當(dāng)其聲明是受繳款人委托辦理退款手續(xù)時可以作為退款請求人。

      應(yīng)當(dāng)注意的是，第2種類型的退款請求人中不包括專利申請（或?qū)＠┲兴付ǖ膶＠砣恕Ｒ虼耍词箤＠暾垼ɑ驅(qū)＠┲兴付ǖ膶＠砣寺暶魇艿嚼U款人的委托來辦理退款手續(xù)，其也不具有請求退款的權(quán)利。

      實(shí)務(wù)中有不少退款請求是由專利申請（或?qū)＠┲兴械膶＠頇C(jī)構(gòu)提出的，但是聲明中所陳述的內(nèi)容卻是繳款人委托專利代理人辦理退款手續(xù)。這樣的退款請求是不予批準(zhǔn)的。這是因?yàn)閷＠頇C(jī)構(gòu)沒有受到繳款人的委托，其不具有請求退款的權(quán)利；而專利代理人無論如何都不具有請求退款的權(quán)利。

      還有一種情形需要注意：當(dāng)繳款人是申請人（或?qū)＠麢?quán)人）甲或者乙，退款請求人是專利代理機(jī)構(gòu)丙時，雖然專利申請（或?qū)＠┲幸延屑缀鸵椅斜膶＠砦袝潜廊恍枰暶髌涫鞘芗谆蛘咭业奈衼磙k理退款手續(xù)。

      目前還沒有聲明應(yīng)當(dāng)如何撰寫的明確規(guī)定。基于“聲明”的解釋具有“公開”的涵義，并結(jié)合要辦理的事宜，聲明的形式應(yīng)當(dāng)是：在退款請求中明確寫明具有“退款請求人受繳款人委托辦理退款手續(xù)”意思的表述。

專利費(fèi)用的要求

      我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.1節(jié)中規(guī)定，專利費(fèi)用C的全部或者其中的一部分費(fèi)用應(yīng)當(dāng)屬于多繳、重繳或者錯繳的專利費(fèi)用。

專利費(fèi)用C包括：
      1.多繳的專利費(fèi)用。例如，實(shí)質(zhì)審查費(fèi)應(yīng)當(dāng)繳納2500元，繳款人在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際繳納實(shí)質(zhì)審查費(fèi)3000元，當(dāng)事人可以請求退回多繳納的500元。但是，在費(fèi)用減緩請求被批準(zhǔn)之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種專利費(fèi)用，即使當(dāng)事人提出退款請求，專利費(fèi)用也不予退回。

      2.重繳的專利費(fèi)用。例如，實(shí)質(zhì)審查費(fèi)應(yīng)當(dāng)繳納2500元，繳費(fèi)人A繳納2500元后，繳費(fèi)人B再次繳納了2500元，當(dāng)事人可以針對重復(fù)繳納的2500元（繳費(fèi)人B繳納的費(fèi)用）提出退款請求。

      3.錯繳的專利費(fèi)用。例如，繳費(fèi)人在繳納費(fèi)用時寫錯了專利費(fèi)用種類或者申請?zhí)枺ɑ驅(qū)＠枺焕U費(fèi)人在繳費(fèi)期限內(nèi)未足額繳納專利費(fèi)用或者過了繳費(fèi)期限才繳納專利費(fèi)用，導(dǎo)致權(quán)利喪失；繳費(fèi)人在權(quán)利喪失后繳納了專利費(fèi)用。當(dāng)事人可以針對這些情形中所繳納的專利費(fèi)用提出退款請求。

      此外，我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.2節(jié)中規(guī)定了專利局應(yīng)當(dāng)主動退款的3種情形。當(dāng)事人也可以針對屬于這3種情形的專利費(fèi)用提出退款請求。此種退款請求的提出時間不受我國專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款規(guī)定的3年期限的限制。

請求退款的時間

      根據(jù)我國專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款的規(guī)定，當(dāng)事人提出退款請求的期限應(yīng)當(dāng)是自繳費(fèi)日起３年內(nèi)，按上文示例（繳費(fèi)日為2015年1月12日）即為2018年1月12日（含）之前。如果當(dāng)事人超過3年期限才提出退款請求，專利費(fèi)用將不予退回。

表格的填寫

      請求退款時，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交意見陳述書（關(guān)于費(fèi)用）表格，并且正確填寫表格中的各項(xiàng)內(nèi)容。如果相關(guān)信息填寫不正確或者不準(zhǔn)確，將不予退款或者無法順利收到退款審批通知書和退款。

當(dāng)事人需注意以下事項(xiàng)：
     1.在表格的相應(yīng)欄中填寫申請?zhí)枺ɑ驅(qū)＠枺⑸暾埲耍ɑ驅(qū)＠麢?quán)人）、發(fā)明名稱，由當(dāng)事人簽字或者蓋章。

     2.寫明請求退回的款項(xiàng)信息，例如繳費(fèi)日期、費(fèi)用種類、費(fèi)用金額等。

     3.寫明收款人信息。通過郵局退款的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫明收款人的姓名或者名稱、詳細(xì)地址和郵政編碼；通過銀行退款的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫明收款人的姓名或者名稱、開戶行、賬號。開戶行應(yīng)當(dāng)注明所在的省、市，并且寫到支行一級。收款人的資格沒有限制，當(dāng)事人可以自主選擇方便可靠的收款人。

      如果收款人信息填寫得不準(zhǔn)確，可能會導(dǎo)致退款不能被送達(dá)收款人。這種情況下，退款將會被退回到專利局暫存。如果當(dāng)事人收到了準(zhǔn)予退款的通知書，卻遲遲沒有收到退款，可以通過電話咨詢或者再次提交退款請求。

     4.寫明退款審批通知書收件人信息。如果退款請求人不是申請人（或?qū)＠麢?quán)人）、聯(lián)系人、專利代理機(jī)構(gòu)，或者當(dāng)事人需要特定的人接收退款審批通知書，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫明退款審批通知書收件人信息，即收件人、詳細(xì)地址和郵政編碼。如果收件人信息填寫得不準(zhǔn)確，退款審批通知書將無法順利投遞。

     5.注意表格的類型。未委托專利代理機(jī)構(gòu)的申請人（或?qū)＠麢?quán)人）、專利申請（或?qū)＠┲兴械膶＠頇C(jī)構(gòu)請求退款時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)專利申請（或?qū)＠┑念愋吞峤幌鄳?yīng)類型的文件，即紙件申請?zhí)峤患埣谋砀瘢娮由暾執(zhí)峤浑娮蛹谋砀瘛?br>
提交的證明文件

     根據(jù)我國《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節(jié)中的規(guī)定，請求退款時，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交繳納該專利費(fèi)用的證明文件。如果當(dāng)事人不能提供繳費(fèi)證據(jù)，專利費(fèi)用將不予退回。

      證明文件主要有以下3種類型：專利局開出的費(fèi)用收據(jù)復(fù)印件；郵局或者銀行出具的匯款憑證原件；不能提供郵局或者銀行的證明原件的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認(rèn)的或者經(jīng)公證的復(fù)印件。

       以上就是有關(guān)退款的注意事項(xiàng)，希望對各位能有所幫助。